情報漏洩の発生は、不正やミスで重要ファイルが流出することに起因します。たとえデータ持ち出しをルールだけで禁止しても、意図しない操作ミスや、マルウェア感染・PC紛失事故、悪意のデータ流出などを防止することはできません。ルールとして禁止するのではなく、機能・操作・権利を禁止することが、企業のセキュリティ対策の成功ポイントです。

コプリガードは、パソコンやサーバーからファイルを持ち出す、あらゆる機能・操作を制御できます。ファイル・データを閲覧することだけは許可し、それ以外は、コピー禁止、印刷禁止、メール添付禁止、画面キャプチャー禁止など、情報流出につながる操作を一切禁止します。
※禁止したい操作・機能は自由に設定できます。

＜禁止する機能＞
・ファイルのコピー禁止・保存禁止
・メール添付禁止・Webアップロード禁止
・データのコピー禁止
・印刷禁止（プリンタ・デジタルファイル出力）
・画面キャプチャー禁止
・プリントスクリーン禁止

情報漏えい対策のためには重要ファイルの利用をすべて禁止すればよい、というものではありません。ファイルの種類や目的によって、利用させたい部署や役職、ユーザーは異なるものだからです。ユーザーに合わせた禁止ポリシーで運用し、利便性を低下させないことが大事です。

コプリガードは、パソコン単位、ログインユーザー単位で、別々の禁止ポリシーを設定できます。業務内容や部門、役職に応じて、ファイルの利用権限を柔軟に運用できます。

（一例）
・部長級以上は、どのファイルについても利用させたい
・正社員以外には、個人情報データをコピー・印刷させないようにしたい
・サポート部員が利用する顧客データについては、閲覧は許可するが、印刷は禁止したい
・各部署の所属メンバーだけは利用できるが、他部署メンバーは閲覧禁止する運用にしたい
・1台のPCを複数で共有している。リーダーのみ閲覧・印刷可、それ以外は閲覧のみにしたい

ファイル持ち出し禁止のセキュリティ対策ソフトには、ファイル一つ一つに対して制御をかけるタイプ（手間の問題）、PCやフォルダー丸ごと制御するタイプ（利便性の問題）があります。セキュリティ精度、手間、利便性のバランスを考慮して、対策ソフトを選ぶことが必要です。

コプリガードは、セキュリティ対策したい情報を保存したフォルダーを「重要領域」に指定しておくことで、フォルダー内のファイル閲覧・編集操作は可能に、フォルダーからファイルを持ち出す操作は一切禁止します。たとえば、共有サーバーやPC内の特定フォルダー（重要領域）内のファイルに対して、閲覧や編集はできても、ファイルコピーやローカル保存、メール添付やアップロード操作は防止されます。しかもファイルの種類を選ばないため、PDFやExcelほか、どんな業務・設計ファイルも対応できます。
また、USBメモリーなどのデバイスを「外部領域」に指定することで、そのデバイス（外部領域）への持ち出し操作を禁止できます。

＜持ち出し禁止操作＞
・ファイルのコピー禁止・保存禁止
・メール添付禁止・Webアップロード禁止
・Bluetooth通信禁止・赤外線通信禁止　※外部領域のみ

＜対応ファイル＞
・PDFファイル・Excel/WordなどOfficeファイル・業務・設計ファイルほか、
ファイル種類を選びません

＜禁止対象となる外部デバイス＞
・USBメモリー
・ポータブルデバイス（スマートフォン、タブレット、デジタルカメラ）
・リムーバブルディスク
・CDドライブ・FD
・ネットワークフォルダー　など

情報漏えい対策では、情報流出防止のために、どの情報をどのように保護するのかセキュリティポリシーの策定を行います。そのセキュリティポリシーを、対策ソフト側に反映しやすく導入作業がスムーズなことは、セキュリティ対策ソフトを決める大きな要因です。

コプリガードでは、適用する禁止ポリシーを、管理者がテンプレートから選ぶだけで作成できます。お客様の多くの要望・導入ケースから、よく利用される禁止操作パターンを、テンプレートとして用意しています。テンプレートから選ぶだけで手早く禁止ポリシーを完成できますし、また自分が禁止したい設定を細やかに追加することもできます。

＜テンプレートの一例＞
・特定フォルダーのファイルコピー禁止
・全社内のファイル持ち出し禁止
・USBメモリーの利用禁止
・パソコン内のファイル持出禁止
・画面キャプチャーのみ禁止
・データコピーと印刷禁止　など

セキュリティ対策する際に、一律禁止では業務効率が低下するため、「特定アプリケーションに対してだけ制限をしたい」、また逆に「特定のアプリケーションは制限したくない」というケースがあります。

コプリガードは、アプリケーション単位で細やかに利用制御できます。いま運用している業務形態はそのままで、必要なものだけ制御する柔軟さも大事にしています。

＜一例＞
・個人情報を扱うアプリケーションの印刷を禁止したい
・管理部が利用する帳票ツールの印刷を禁止したい
・特定のリモートツールだけは利用を許可したい　など

情報漏洩対策・セキュリティ対策ソフトの導入では、「特別な操作が必要になる」「今までどおりに操作できない」「利便性が悪くなる」などの懸念を持たれます。

コプリガードは、不正利用防止のためにファイルのコピー・保存は禁止されますが、閲覧・編集などできます。普段利用しているアプリケーションをそのまま使えるため、利便性を低下させません。
また、利用者が禁止操作を行ったときに、どの操作が禁止されたのか理解できるようにポップアップ表示され（画像参照）、わかりやすいと好評いただいています。

新しいセキュリティ対策の導入計画において、管理者側の懸念としては、「サーバー構築など管理・運用の負担が大きくないか」という点があります。

コプリガードは、管理サーバーが不要でクライアントだけで動作します。
コピー禁止・印刷禁止などのセキュリティポリシーは、テンプレートを利用して簡単に設定できます。設定したポリシーからインストーラーを簡単に出力し、利用者のPCに配布・インストールするだけで運用開始できます。
また、配布ツールを利用した自動インストールや、Active Directoryでの配布・更新も可能で、管理者負担を軽減します。

※（補足）管理端末のポリシーをサーバーで一元管理できる「コプリガード サーバー管理版」も発売。サーバー構築が必要ですが、管理ポリシーが複数ある場合には運用がスムーズになるメリットがあります。