在宅業務のため、社外からのVPN接続を許可しているケースは非常に多いです。しかし、VPNで社内サーバーへのアクセスを許可すると、同時に在宅PCへファイル持ち出しリスクが発生します。たとえ社内ルールとして社内ファイルの持ち出しを禁止しても、操作ミスを含め重要ファイル流出を防止することはできません。万が一、在宅PCの移動紛失やマルウェア感染などにより、重要ファイル流出事故になると、企業活動への影響は計りしれません。

コプリガードは、パソコンやサーバーからのファイルを持ち出しを制限することで、社外への情報流出を防止できます。リモートでサーバー上のファイルを閲覧・編集できても、在宅PCへ持ち出しやコピーを禁止、さらにメールへの添付やWebサービスへのアップロードも禁止します。

テレワーク対策でのセキュリティ対策として、PCの利用状況監視や操作ログ記録のシステムがあります。勤務状況の把握や不正利用の抑止効果としては有効ですが、印刷やデータのコピー＆ペーストの禁止はできません。オフィスと違い、目が届かない在宅では、社内ファイルを印刷したあとゴミに捨てたり、データをコピペして流用したり、重要ファイルの漏洩リスクがあります。

コプリガードは、ファイルの印刷やコピペを制限できるため、外部への情報漏洩を防止します。

基本的なセキュリティ対策として、ファイルサーバーや業務システムへのアクセス権の制限・管理があります。しかし、これだけでは、正規にアクセス権を持つ利用者への対策にはなりません。たとえば、顧客管理システム利用時には、画面に表示される個人情報のプリントスクリーンは防げません。また、リモートデスクトップを使う場合も、社内PCからファイルサーバーを利用した画面の重要情報のキャプチャーを防止できません。

コプリガードなら、ファイルの持ち出し禁止だけでなく、スクリーンショットやプリントスクリーンも禁止できるため、より強力な情報漏洩対策を実現できます。

コプリガードは、セキュリティ対策したい情報を保存したフォルダーを「重要領域」として指定するだけで利用できます。たとえば、共有サーバーの特定フォルダーや在宅PCを「重要領域」とすることで、そのフォルダーからのファイル持ち出し、印刷・画面キャプチャーを禁止できます。

またUSBメモリーなどのデバイスを「外部領域」に指定しておくと、そのデバイス（外部領域）への持ち出しを一切禁止できます。

＜持ち出し禁止操作＞
・ファイルコピー・保存禁止
・メール添付・Webアップロード禁止
・Bluetooth通信・赤外線通信　※外部領域のみ

＜禁止対象となる外部デバイス＞
・USBメモリー
・ポータブルデバイス（スマートフォン・タブレット・デジタルカメラ）
・リムーバブルディスク
・CDドライブ・FD

セキュリティ対策する際に、一律禁止では業務効率が低下するため、特定アプリケーションに対してだけ制限をしたい、また逆に特定のアプリケーションは制限したくないという場合があります。

コプリガードは、アプリケーション単位で細やかに利用制御できます。いま運用している業務形態はそのままで、必要なものだけ制御する柔軟さも大事にしています。

＜一例＞
・個人情報を扱うアプリケーションの印刷を禁止したい
・管理部が利用する帳票ツールの印刷は禁止したい
・特定のリモートツールだけは利用を許可したい

セキュリティ対策の導入においては、特別な操作が必要になる、今までどおりに操作できない、利便性が悪くなる、などの懸念を持たれます。

コプリガードは、不正利用防止のためファイルコピー・保存は禁止されますが、閲覧・編集などはできます。普段利用しているアプリケーションをそのまま使えるため、利便性を低下させません。また、利用者が禁止操作を行った場合には、どの操作が禁止されたのか理解できるようにポップアップ表示され（画像参照）、わかりやすいと好評いただいています。

新しいセキュリティ対策を導入する際、管理者の懸念としては、「サーバー構築など管理・運用の負担が大きくないか」という点があります。

コプリガードは、管理サーバーが不要で、クライアントだけで動作します。コピー禁止・印刷禁止などのセキュリティポリシーは、テンプレートを利用して簡単に設定できます。設定したポリシーからインストーラーを簡単に出力し、利用者のPCに配布しインストールするだけで運用開始できます。また、配布ツールを利用した自動インストールや、Active Directoryでの配布・更新も可能で、管理者負担を軽減します。