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出社できない緊急事態でも、自宅からリモートワークできる環境を整えておくことで業務継続が可能になります。その時に重要なのはセキュリティ対策。
VPNやリモートデスクトップなど環境の安全は整えていても、ファイルの持ち出し対策を忘れていませんか？
テレワークでは、やり取りするファイルの安全対策が重要です。
テレワークの安全対策で多くのお問い合わせをいただく「コプリガード」は、サーバー管理などがない手軽さと、ファイルコピーなど持ち出しを禁止する強固さの両立がメリットです。
どのような点がテレワーク対策で好評いただいているのか、１つ１つご説明します。
テレワーク対策での管理者の懸念には、「サーバー構築など管理・運用の負担が大きくないか」という点があります。
コプリガードは、管理サーバーが不要で、クライアントだけで動作します。コピー禁止・印刷禁止など作成したポリシーからインストーラーを簡単出力し、利用者のPCに配布するだけで運用開始できます。配布ツールを利用した自動インストールや、Active Directoryでの配布・更新も可能で、管理者負担を軽減します。
また、検証環境から本番環境へ移行はライセンスだけで即切り替えでき、スピーディに導入できます。
会社サーバーへアクセスしてファイルをリモート利用することは、重要ファイルが流出し情報漏洩が発生する高いリスクがあります。VPNやリモートデスクトップでは外的要因のセキュリティ対策はできても、内部要因の不正やミスでファイルが流出するリスクは防げません。社内サーバーからファイルを持ち出させない情報漏洩対策が必要です。
コプリガードは、パソコンやサーバーのファイルを持ち出す、あらゆる機能を制御できます。ファイルをリモートで閲覧できても、コピーや保存をできなくしたり、印刷や画面キャプチャーを実行できないようにしたり自由に設定可能です。利用するファイルのセキュリティを高め、人による情報漏洩リスクを低下します。
＜禁止する機能＞
・ファイルコピー・保存禁止
・メール添付・Webアップロード禁止
・データコピー禁止
・印刷禁止（プリンタ・デジタルファイル出力）
・画面コピー禁止（キャプチャーソフト）
・プリントスクリーン禁止
テレワーク時も、通常業務と同じファイルの利用方法を提供することにより、スムーズな業務継続が可能です。ファイルの内容や部署・役職により、ファイルの利用権限は異なるものです。
コプリガードは、パソコン単位で別々の禁止ポリシーを設定できます。
業務内容や部門、役職に応じたファイルの利用権限を設定でき、リモート環境でも、社内勤務時と変わらない業務体制が可能です。
（一例）
・部署内の共有ファイルは、所属メンバーだけ閲覧許可し、部外は閲覧禁止にしたい
・サポート部が利用する顧客データについて、閲覧許可し、印刷は禁止したい
・人事部が管理する個人情報データについては、閲覧許可するが、画面キャプチャーは禁止したい
・部長級以上はどのファイルも禁止なく利用できるようにしたい
コプリガードでは、保護ポリシーに指定した重要領域にファイルを収納しておくと、その領域外への持ち出し操作を一切禁止します。社内サーバーの特定フォルダーや自宅PCを重要領域に指定することで、そこからのファイルコピーや保存操作などを禁止します。
また、USBメモリーなどのデバイスを外部領域に指定しておくと、そのデバイス（外部領域）への持ち出し操作を一切禁止します。
＜持ち出し禁止操作＞
・ファイルコピー・保存禁止
・メール添付・Webアップロード禁止
・Bluetooth通信・赤外線通信 ※外部領域のみ
＜禁止対象となる外部デバイス＞
・USBメモリー
・ポータブルデバイス（スマートフォン、タブレット、デジタルカメラ）
・リムーバブルディスク
・CDドライブ・FD
・ネットワークフォルダー など
テレワーク対策ではスピード感も大事です。
コプリガードは、禁止ポリシー（保護ポリシー）やそのインストーラー作成は、管理者が簡単にできるようにテンプレートを用意しています（画像参照）。選ぶだけで手早く禁止ポリシーを完成できます。もちろん、自分の要望に合わせて、細やかに禁止項目を追加することもできます。
（一例）
・特定フォルダーのファイルコピー禁止
・全社内のファイル持ち出し禁止
・USBメモリーの利用禁止
・パソコン内のファイル持出禁止
・画面キャプチャーのみ禁止
・データコピーと印刷禁止 など
テレワークでよくある要望に「なんでもかんでも禁止では業務効率が低下するため、特定アプリケーションのデータだけを保護したい」という点があります。
コプリガードは、アプリケーション単位で細やかに利用制御が可能です。
いま運用している業務形態はそのままで、必要なものだけ制御する柔軟さも大事にしています。
（一例）
・特定の業務アプリケーションのデータだけ、コピーを禁止したい
・帳票ツールからの印刷のみ禁止したい
・社外からリモートツール利用時に、コピーや印刷を禁止したい など
テレワークでセキュリティ対策を導入するというと、「いろいろな操作ができなくなり、利便性が悪くなるのでは」という懸念を持たれます。
コプリガードは、不正利用防止のためにファイルのコピー・保存は禁止されますが、利用上必要な閲覧・編集は自由にできます。リモートワークでのファイル利用の操作性は変わらず、利便性を低下させません。
さらに利用者が禁止されている操作をした時には、どの操作が禁止されたのか理解できるようにポップアップ表示され（画像参照）、わかりやすいと好評いただいています。
弊社は２０年以上 セキュリティ専門に開発・販売している企業です
製造業、官公庁、金融サービスなど、幅広い分野での導入実績があります
官公庁、海外日本法人を含む多種多様な組織でご利用いただいていますが、特に高い機密性を求められる、自動車メーカー、航空・宇宙産業、半導体・電子部品、機械・制御機器、医療、研究開発などで、ご利用いただいています。
自動車
自動車メーカー、車軸制御部品、電装部品、内装樹脂成形、電子制御部品、タイヤ、ワイヤー部品、ランプ、自動二輪メーカー、自動二輪部品
半導体・電子部品
半導体、半導体製造装置、ディスプレイ製造装置、電子機器、電子部品、LED照明、マイクロコネクター、コンデンサ、光学機器、リチウムイオン電池
機械・機械部品・制御機器
精密機器、精密加工機、産業用ロボット、工作機械、メカトロニクス製品、建設機械、輸送機器、化学機械、電力制御システム、産業機材
家電・住宅設備・医療
電機メーカー、通信工事、住宅メーカー、設計、建材メーカー、医薬品、医療機器、バイオメトリクス、大学病院・研究センター、化粧品
エネルギー・航空・鉄道関係
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官公庁・金融・研究開発
中央官公庁・地方自治体、公的な研究開発機関、教育委員会、金融サービス、投資信託、生命保険・損害保険、放送局、監査法人、特許、司法書士団体
IT系・研究開発
データ情報通信、VR技術研究、ソフトウェア開発、情報システム開発、バイオテクノロジー開発、自動車機器技術開発、エレクトロニクス開発
その他、さまざまな業種に導入
出版社、広告、印刷、アミューズメント、ゲームソフト、業務アウトソーシング、コールセンター、マーケット調査、コンサルティング、人材サービス、飲料・食品メーカー、不動産管理、文化研究
ただいま、コプリガードの資料をご提供中。
資料(PDF)一式を以下よりお申込みいただいた方に、無料でご提供しております。
いただいたメールアドレス宛に、ダウンロードURLをお送りいたします。
・カタログ（PDF）（A3 2ページ二つ折り/約7MB）
・説明資料（PDF）（A4 20ページ/約1.5MB）
さらに、電話相談も実施中。
貴社のご要件をお気軽にお聞かせください。
●VPN接続でファイルサーバーを利用できるようにしていますが、サーバー上のPDFファイルをコピー禁止にできませんか？
●テレワークで利用する自社開発システム上のデータを、印刷禁止にできませんか？
●社外からリモートデスクトップで閲覧する画面を、キャプチャー禁止にできませんか？
どの情報を、どう守りたいかによって、最適なセキュリティ製品は変わります。貴社のご要件をご相談いただければ、どの弊社製品が合うのかご説明させていただきます。
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（受付時間）：平日 9:00 ～ 17:30
（休業日）：土曜日・日曜日・祝日・年末年始ほか
さらに、評価版をご自由に、無償トライアルください。
詳しくは コプリガードの評価版 でご説明しています。