情報漏洩対策ソフトをご検討のみなさまへ

社内でのファイル共有を安全に「トランセーファー PRO」

<利用情報をサーバーで一元管理、認証やログ機能も>

<開発中>
「トランセーファー PRO」は、社内で共有するファイルを[認証][暗号化][利用制御]で保護する情報漏洩対策ソフトウェアです。
ファイルの閲覧、印刷、編集権限をユーザーごとに制御し、権限を持たないユーザーは利用できません。万が一、ファイル流出があっても、管理者側からすぐファイル利用停止するなど対応可能です。
認証+暗号化+利用制御でファイルを保護「トランセーファー PRO」

内部不正、情報流出の対策に。認証+暗号化+利用制御でファイルを保護。

IPA発表の最新「情報セキュリティ10大脅威 2017」では、「標的型攻撃による情報流出」「内部不正による情報漏えい」がランクインしています。
もし、社内での不正持ち出しや社外からの攻撃を受けてファイルが外部へ流出してしまっても、第三者には使えずない、管理者側でファイル利用停止できる対策をしておくことで、情報漏洩を防止することができます。

「トランセーファー PRO」は、ファイルの不正利用を防止し、社内で安全に共有。

「トランセーファー PRO」は、ファイルに、だれが、どんな権限(印刷や編集)を許可するか設定して暗号化し、許可した権限以上の利用を禁止します。ファイル閲覧時に、サーバーでユーザー認証を行い、不正利用時は閲覧を禁止します。また、万が一、ファイル流出が発覚した場合には、直ちにファイルを利用停止にできます。
ファイルに、だれが、どんな権限(印刷や編集)を許可するか設定

ユーザー認証により、不正利用を防止
暗号化されたファイルは、開く際にサーバーでユーザー認証を行います。認証が通らない場合はファイルを利用させません。正規ユーザー以外の不正利用を防止します。
ユーザー認証により、不正利用を防止

コピー、編集、印刷操作を禁止
閲覧のみ許可されたファイルでは、コピー、編集、印刷操作などを禁止します。許可していない操作による情報漏洩を防止します。
コピー・印刷・保存などのメニューやキー操作を実行しても無効に

キャプチャー操作を禁止
キャプチャー操作(プリントスクリーン、キャプチャーソフト)を禁止。画面コピーによる情報漏洩を防止します。
キャプチャー操作(プリントスクリーン、キャプチャーソフト)を禁止

暗号化セットにより、統一ルールで利用制御できる
ファイルの暗号化は、利用権限が設定された暗号化セットを使用します。暗号化セットにファイルをドラッグ&ドロップするだけで、誰でも簡単に暗号化できるしくみです。
「社内規定は全社員に閲覧のみ許可」、「技術文書は開発部門のみ閲覧印刷まで許可」、「管理者はどの文書に対しても復号許可(禁止なし)」など、文書管理ポリシーを暗号化セットに反映し、統一したルールで利用制御できます。
暗号化セットにより、統一ルールで利用制御できる

ファイル流出時は、サーバー管理による対処が可能
ユーザー情報やファイル情報をサーバーで管理しているため、万が一、ファイルを持ち出されても、管理者側でユーザーを即時利用停止にできます。また、サーバーを社内で運用することで、ファイルが不正流出しても社外では開けないようにできます。
ファイル流出時は、サーバー管理による対処が可能

強固なセキュリティ技術で、ファイルを保護。

ファイルの不正利用を防止するための機能や、高い技術を装備しています。

高い技術や機能で、ファイルやユーザー、利用端末を制御。

電子政府推奨の暗号化技術を採用
電子政府推奨の暗号化アルゴリズム AES256bit、ECDHを採用しています。高度な暗号化技術がファイルの安全性を確保します。

ユーザー認証で、第三者の利用を防止
ファイルの閲覧には、サーバーでのユーザー認証(IDとパスワード)が必要です。ファイルが社外に持ち出され、第三者が不正利用しようとしても、認証が通らず利用できません。

利用履歴をログで管理、状況確認、追跡がスムーズに
どのファイルを、だれが、いつ、何をしたのか、利用履歴をログで管理しています。ログの絞り込み機能が使いやすく、利用状況の確認、追跡をスムーズに行えます。

特定の端末以外のファイル利用を禁止に
端末限定機能により、登録端末以外でのファイル利用を禁止することができます。「社内の特定端末だけでファイルを利用させる」、「モバイル用PCや自宅PCでのファイル利用を禁止する」、特定ユーザー(に紐づく端末)だけにファイルを利用させる」など可能です。万が一、認証アカウントが流出した場合も、登録端末以外ではファイルを開けないため、情報漏洩を防止します。

ファイルに有効期限を設定、自動削除も可
ファイルには有効期限を設定できます。期限が切れたファイルは利用できません。自動削除も可能で、より安全性を高めます。

運用管理がスムーズ。

「人事異動のたびにユーザーやファイル権限の変更に手間がかかる」「緊急時にどう対応したらいいか不安」など、管理者の負担はつきません。

「トランセーファー PRO」は、サーバーでユーザー情報、ファイル情報が一元管理され、人事異動や退職時には管理者側でファイルの権限変更や利用停止が行えます。情報漏洩防止に求められる厳格な管理、対応がスムーズにできる機能を装備しています。

通常管理はもちろん、組織改編や緊急対応もスムーズ。

人事異動・退職時の権限変更や利用停止が簡単
運用中の暗号化ファイルを、管理者が権限変更・利用停止できます。「異動した新メンバーに部外秘ファイルを利用させたい」「退職者にファイルを利用させたくない」など、柔軟な権限変更作業もスムーズに行えます。

万が一の不正発覚時には、即座にファイルを利用停止
不正発覚時にはその対処スピードが事件規模を左右します。管理者側でファイルの利用停止ができ、ファイル流出時も即対応できます。

サーバー破損時もレスキューツールで暗号化ファイルを救済
万が一、サーバー破損などでファイル管理情報を喪失する事態になっても、暗号化ファイルを復号できる仕組み(レスキューツール)を装備しているため安心です。

その他にも、セキュリティを高め、使いやすい機能を装備。

  • ファイル編集後は自動で再暗号化。暗号化し忘れ防止で、常に安全な状態を継続。

  • ファイルに透かしを挿入し、不正な印刷持ち出しを抑制。

  • 日本語環境以外にも対応。利用制御されたファイルを海外拠点と共有可能。

  • コンパクトにファイルサイズを圧縮。

  • メモ代わりのメッセージをファイルに設定。

    など、安全性を高めた使いやすい環境を実現しています。

「トランセーファー PRO」の仕組み・利用フロー

ファイル管理に必要な「システム管理」「暗号化」「閲覧」を、専用アプリケーションで操作します。

仕組み

ファイルやアプリケーション利用時に、サーバー管理のユーザー情報、ファイル情報、認証情報などを通信することで、利用権限を付与されたユーザーが権限どおりに利用できる環境を実現します。
トランセーファー Proのシステム構成

利用フロー

「システム管理」「暗号化」「閲覧」の操作は簡単です。社内の誰もが、必要に応じて、ファイルを暗号化したり閲覧したりできます。

  • <システム管理>サーバー構築後、ユーザー情報の登録や暗号化セットを設定。

    サーバーを構築し、ユーザー情報の登録を行います。事前に策定したファイル管理ポリシーに従い、目的や用途に応じて利用する暗号化セットを作成します。
    ※暗号化セットは、全社・部門・プロジェクト単位など統一した利用権限(コピーや印刷などの許可・禁止)を設定するための設定情報です。
    <システム管理>サーバー構築後、ユーザー情報の登録や暗号化セットを設定。

  • <暗号化>ファイルを暗号化セットにドラッグ&ドロップするだけ。

    ファイルを暗号化セットにドラッグ&ドロップするだけで、閲覧限定など利用権限が設定されたファイルに暗号化します。
    ※システム管理で用意された共有暗号化セット以外に、自分が暗号化したいファイルの用途に合わせて暗号化セットを作成し、個別に管理することもできます。
    <暗号化>ファイルを暗号化セットにドラッグ&ドロップするだけ。

  • <閲覧>ファイルをダブルクリックして、認証情報を入力するだけ。

    暗号化ファイルをダブルクリックして、ユーザー認証情報(IDとパスワード)を入力するだけで開き、ファイルに設定された利用権限どおりに使えます。簡単操作で利用負担がありません。
    <閲覧>ファイルをダブルクリックして、認証情報を入力するだけ。

動作環境・対象ファイル・製品構成

  • 対応OS:
    • サーバー:Windows Sever / Linux
    • クライアント:Windows
  • 保護対象ファイル:
    • Wordファイル(.docx / .docm / .doc)
    • Excelファイル(.xlsx / .xlsm / .xls)
    • PowerPointファイル(.pptx / .pptm / .ppt)
    • PDFファイル(.pdf)
    • DocuWorksファイル(.xdw / .xbd)
    • テキストファイル(.txt)
    • リッチテキストファイル(.rtf)
    • CSVファイル(.csv)
    • 画像ファイル(.bmp / .gif / .jpg / .jpeg / .jpe / .jfif / .png / .tif / .tiff / .dib)
    • 動画ファイル(.wmv / .mpg / .mpeg / .avi / .asf)
  • 製品構成:
    • 管理ツール
    • 暗号化ツール
    • 閲覧ツール
    • レスキューツール

※本製品はすべての情報漏洩を防ぐことを保証するものではありません。
※本製品は開発中のため、記載の内容・仕様を予告なく変更することがあります。

今よりワンランク上のセキュリティ対策で、安全性アップ。

「社員のPCスキルが一定でないため、誰でも使えるセキュリティ対策を探している」
「セキュリティ対策には利用停止やログ取得など、管理者側での制御も必要だ」
「機密ファイルを扱う当部署だけ、セキュリティレベルを上げたい」

など、企業の経営者、管理者、部門責任者のお悩みに、「トランセーファー PRO」をおすすめします。
増大するセキュリティ脅威に対し、レベルアップできる対策をご検討ください。

発売前の製品ですが、どうぞお気軽にお問合せください。
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