テレワーク用に会社PCを貸与し、セキュリティ対策している企業が多くなってきました。しかし、会社PCの性能が物足りなく、ついつい性能がよい私物PCの方で業務してしまうというケースをよく聞きます。技術情報や個人情報ファイルを私物PCにコピーして業務した場合、もし私物PCがマルウェア等に感染していれば、重要ファイルが流出する事態が想定されます。

トランセーファー BASICは、ファイルを利用できるPCを限定する機能を備えていますので、ファイルの利用を会社PCだけに制限できます。もし私物PCでファイルを利用しようとしても、開くことができません。
誤って第三者に送ってしまった場合や、マルウェアなどでファイルが外部に流出した場合でも、第三者は開くことができないため安心です。

テレワークでのセキュリティ対策として、ファイルを暗号化して送る手段は一般的ですが、一度、復号（元に戻す）してしまえば、あとは自由に印刷やコピーができてしまう欠点があります。顧客情報や営業情報など、機密性が高い情報の漏洩対策としては不十分です。

トランセーファー BASICなら、PDFやMicrosoft Officeファイル（Excel・Word・PowerPoint）を簡単操作で暗号化でき、印刷やコピぺなどの操作を制限できます。さらに再暗号化機能により、ファイルを復号し編集したあとでも自動で再暗号化されます。PC内でファイルは暗号化状態のまま安心です。

＜制御する権限＞
・データコピー禁止
・印刷禁止（プリンタ・デジタルファイル出力）
・画面コピー禁止（キャプチャーソフト）
・プリントスクリーン禁止
・編集・保存（復号）禁止

機密性の高い重要ファイルをテレワークで利用するときは、期間限定で利用にして終了後は回収したい、というニーズは多くあります。しかし、パソコンに保存・ダウンロードされたファイルをあとから制限することはできません。

トランセーファー BASICなら、ファイルを利用できる有効期限を設定できます。さらに、期限が切れると自動削除もできます。企業のファイル管理ルールとして、テレワーク時の利用ファイルの回収や削除が義務付けられている場合には、大変役立ちます。

資料作成では、Webサイトや参考資料の画面コピーを文書に張り付けて利用するケースがよくあります。画面コピー機能は、OSの標準機能として用意されているため誰でも簡単に利用できますね。これを社内の重要情報に適用して簡単にコピーされてしまうと、セキュリティ上大きな問題です。

トランセーファー BASICなら、プリントスクリーンキーでの簡単コピペはもちろん、キャプチャーソフトを使った画面コピーも禁止・無効にできます。画面からの情報漏洩を防止し、セキュリティを高めます。
さらに、印刷時に透かしで、利用者情報（ログインユーザー名など）や日時を含めることができます。透かし印刷により、重要な印刷物を取り扱う意識を高め、普段から不正な持ち出しを抑制する効果があります。また、これらの付加情報は、流出した際の漏洩元の特定にも利用可能です。

テレワーク対策では、PCの購入や新たな業務システムの導入など、多くのコストがかかります。セキュリティ予算も限られます。なるべくコストを押さえつつ、必要なセキュリティ対策を行うことが大事です。

トランセーファー BASICでは、ファイルを暗号化するユーザーに応じた価格体系となっており、閲覧のみの利用者には費用はかかりません。多くの企業では、重要情報は一部の従業員や部門が管理し、その他の従業員は必要時のみ閲覧する運用が多いのではないでしょうか。トランセーファー BASICでは、全従業員の費用でなく、情報を発信する従業員に応じた費用のみで利用でき、導入コストを大幅に軽減できます。

テレワークの範囲は、日本国内に限ったことではありません。グローバル企業では、海外拠点での業務もテレワークの一環です。海外拠点での利用の問題は、PCが日本語OSでないケースもあり、日本語対応のみのアプリケーションは利用できないという点です。

トランセーファー BASICは、日本語OS以外にも対応しているため、海外拠点での利用も問題ありません。たとえば、日本本社で作成した技術図面を、海外拠点でそのまま利用できます。
また、操作が難しいセキュリティソフトの場合、利用者が戸惑いサポートする日本側の負担も増大しますが、トランセーファー BASICは、使いやすい操作性で利用者負担がなく、サポート側の負担も軽減されます。

大掛かりなセキュリティ製品では、管理サーバーの構築や、ネットワーク設定・検証などに時間がかかります。管理部門や情報システム担当者がテレワーク対策を遂行しているケースも多く、「テレワークが急務なのに、対策検討や検証が進まず、導入がはかどらない」とお悩みの声をお聞きします。

トランセーファー BASICでは、サーバー不要の製品で、サーバー構築やネットワーク設定などの負担がありません。全社的なシステムに影響しないため、すぐ導入できるメリットがあります。部門だけの小規模導入も可能です。
また、誰でもすぐ使える操作性で、利用者のPCスキルに左右されないメリットも大きいです。テレワーク時のファイルセキュリティ対策が急務な方へおすすめです。