コプリガードは、メニューやキー操作を制御して、コピー・保存・印刷などの二次利用を禁止する情報漏洩対策ソフトウェアです。
※「共有フォルダ―保護拡張オプション」(有償)付きの「スタンダード版」(ポリシー作成ツールを利用)の設定画面でご説明します。「サーバー管理版」では管理サーバーの「システム設定」で行うためUIは異なりますが、機能は同じです。
あらゆる漏洩ルートを制御
サーバーからのファイルコピー・保存を禁止
コプリガードは、ファイルサーバーや固定ドライブのフォルダーを「重要領域」として指定することで領域内を保護する一方、領域外(ローカルや外部)へのファイル持ち出し操作を禁止します。
・ファイルコピー禁止、メール添付禁止、Webアップロード禁止
・メニュー操作、キー操作、ドラッグ&ドロップ操作によるコピー、切り取り、貼り付けを禁止
外部メディアでの持ち出しを禁止
コプリガードでは、USBメモリーやスマートフォン、タブレットなど、個人所有メディアを使ったファイル流出も防止できます。それらのメディアをあらかじめ「外部領域」として指定しておくことで、外部領域へのコピーや保存を禁止できます。また、Bluetooth通信、赤外線通信でのファイル持ち出しも禁止できます。
USBメモリー・ポータブルデバイス(スマートフォン、タブレットやデジタルカメラ)・リムーバブルディスク・CD/DVDドライブ・ネットワークフォルダーなど
データコピー・印刷禁止・画面キャプチャーを禁止
コプリガードは、データのコピー・印刷操作を禁止して二次利用を防止します。印刷はプリンター出力だけでなく、デジタルファイル出力も禁止します。また画面キャプチャーソフト、プリントスクリーンキーも禁止して、画面データを保護します。
・データコピー禁止、印刷禁止、画面キャプチャー禁止、プリントスクリーンキー無効化
・メニュー操作、キー操作、ドラッグ&ドロップによるコピー、切り取り、貼り付けを禁止
・印刷操作はプリンター出力、デジタルファイル出力を禁止
アプリケーション単位で個別に制御可能
「特定の業務アプリだけコピー・印刷を禁止したい」「特定のリモートツールだけは利用を許可したい」など、アプリケーション単位での利用制御にも柔軟に対応しています。
透かし文字を挿入して不正持ち出しを抑制
コプリガードでは、印刷許可されたファイルには、透かし文字を設定することができます。万が一、重要ファイルが印刷され流出したとき、利用者情報(ログインユーザー名など)の印字があることで流出元を特定できます。また同時に、重要な印刷物を取り扱う意識を高め、普段から不正な持ち出しを抑制する効果があります。
※画面上での閲覧時には表示されません。印刷時に印刷されます。
制御のベース「保護ポリシー」の作成や更新が簡単
テンプレートから選ぶだけで保護ポリシーを作成
コプリガードは、コピーや画面キャプチャーなど、どの操作を禁止するか設定した保護ポリシーに基づいて制御します。企業の流出対策に必要なポリシーをテンプレートとして用意しているため、選ぶだけで基本の保護ポリシーを作成できます。さらに、設定をカスタマイズして、自分の要件に合うように調整することも可能です。
部署や役職で保護ポリシーを変えられる
重要ファイルの種類や性質によっては、部署や役職ごとに利用権限を変える必要があります。
コプリガードでは、「一般社員はコピーだけ禁止」「契約社員はコピー・印刷を禁止」など部署や役職で異なるポリシーを設定でき、ワークフローに合わせて柔軟に運用できます。
保護ポリシーの一斉配布が可能
保護ポリシーは利用者PCでインスト―ラーを実行するほか、配布ツールやActive Directoryを利用した一斉インストールも可能です。利用者数が多く保護ポリシーを展開する負担がある場合に便利です。サイレントインストールも可能です。
異動時の保護ポリシー更新も容易
利用者の異動に伴い、保護ポリシーの変更が必要な場合も、更新は容易です。
スタンダード版では、あらかじめ[再読み込みポリシーパス](以下、パス)を指定しておくと、利用者PCログイン時にパスから最新の保護ポリシーを読み込むことができます。また、一台のPCを複数で共有している場合は、パスの指定によりログオンユーザーごとに異なる保護ポリシーを適用できます。
※パスは共有フォルダーやシステムフォルダーも指定可能です。Active Directoryのグループポリシーで、ログオンスクリプトを利用したポリシー適用も可能です。
サーバー管理版では、保護ポリシーの更新はサーバーから容易に行えます。サーバー管理版は、保護ポリシーやユーザー/グループ/端末を、サーバーで一元管理する製品です。
※ただし、初回のポリシー配布については、利用者PCでインストーラーを実行するか、もしくは配布ツールやActive DIrectoryで配布することが必要です。詳しくは導入フローでご確認ください。
保護ポリシーの不正解除にも対策できる
保護ポリシー設定時にアンインストールパスワードを設定しておくことで、利用者PCに配布された保護ポリシーの不正解除を禁止できます。利用者PCで保護ツールのアンインストールが実行されると、パスワードが要求されます。また、不正にプログラム削除やレジストリー改変することも禁止できます。
ログ機能も装備
利用者の操作をログ取得
利用者PCで、利用者の操作などを記録した、管理ログを取得しています。万が一の流出時には、管理ログで不正な操作を確認できます。また普段利用時は、ログ記録を利用者に周知することで、不正利用の抑止力になります。
「サーバー管理版」では、定期的にクライアントの管理ログを、コプリガードサーバーに収集できるようになりました。(※ファイルとして保存します。解析などは任意のツールをご利用ください。)
利用者側にも使いやすく
禁止時に制御メッセージが表示される
保護ポリシーで禁止された操作を実行した場合、禁止されたり無効にされたりします。PC画面下部にデータ保護のメッセージが表示され、利用者は一目で禁止状況を把握できます。
※Windowsのシステム設定で、「通知」や「CopriGuard TasktrayTool」をオンにすることが必要です。
制御状態がタスクトレイで確認できる
利用者PCのタスクトレイに表示されたコプリガードのアイコンから、自分の保護状態やポリシー内容を確認できます。また、重要領域のファイルを読み込むと、黄色のインジケーターが表示され(通常は緑)、制御ファイルを利用していることが一目で把握できます。
制御ファイルを持ち出し申請できる
重要領域のファイルは厳格に制御されますが、領域外へ持ち出しが必要になる場合は、持ち出し承認機能を利用できます。利用者の申請→管理者の承認を経て、領域外でもファイル利用できるよう、運用に柔軟性を持たせました。
さらに、最新Ver.7.0では、安全性と使いやすさを強化!
より安全性と使いやすさを強化!
最新 Ver.7.0の強化ポイントをご紹介!
2024年11月11日 発売
詳しく見る>>
▼コプリガード をもっとお知りになりたい方へ▼
資料請求、ご質問、評価版のお申込みも承ります!
資料を今すぐ
ダウンロード!
- カタログ(PDF / 見開き)
- 説明資料(PDF / 28P)
機能や価格をご説明しています。お気軽にお申込みください。
ご質問も
ご遠慮なく!
このようなご質問をいただいています。
- 社内サーバーの設計ファイル(PDF)をコピー禁止にできますか?
- 自社開発の経理システムのデータを持ち出し禁止にできますか?
評価版もすぐ
ご提供します!
- 評価版は「サーバー不要タイプ」をご提供します。
- 提供方法: プログラムのダウンロード。URLをメールでご連絡します。
- 利用期間:1か月
- ライセンス:無制限
- 動作環境:Windows 11 / 10
機能や操作性をお試しください。