情報漏洩対策ソフトをご検討のみなさまへ

社内の重要ファイルを安全に共有「トランセーファー PRO」

コピー禁止、閲覧制限、配布後の自動削除もできる!
もし情報流出時には、管理者が利用停止・ログ追跡可能!

「トランセーファー PRO」は、社内の共有ファイルを暗号化し、利用時に権限制御することで、不正利用を防止します。
ファイルに対して「閲覧」「閲覧印刷」「復号」の3つの権限を、ユーザー・グループ単位で設定して制御できます。管理サーバーで全情報が一元管理されているため、万が一、ファイル流出のときには、管理者側で利用停止やログ追跡が可能です。
社内の重要ファイルを安全に共有「トランセーファー PRO」
それでは「トランセーファー PRO」で、どのような情報漏洩対策ができるかご説明します。

「トランセーファー PRO」の情報漏えい対策機能

IPA発表の最新「情報セキュリティ10大脅威」では、「標的型攻撃による情報流出」「内部不正による情報漏えい」がランクインしています。もし社内での不正持ち出しや社外からの攻撃を受けてファイルが流出してしまっても、第三者には使えない、管理者側でファイル利用停止、ログ追跡できる対策をしておくことで、情報漏洩を防止できます。

  • 共有ファイルの改ざんやコピー・印刷などの不正利用を防止
  • PCで閲覧するデータのスクリーンショット・画面キャプチャーを禁止
  • ファイルに有効期限や自動削除を設定して、厳格に管理
  • リモートワーク時にモバイルPCや在宅PCを限定して利用
  • ファイルの利用履歴をログで管理可能
  • 不正利用や流出時には、利用停止やログ追跡が可能
  • 利用者に負担が少なく、簡単に使えるシステム

では次に「どのようにセキュリティ対策を実現するのか」特長をご説明します。

「トランセーファー PRO」の特長

特長1:ファイルの暗号化と権限制御で、不正利用を防止できる

PDFやMicrosoft Officeファイルを暗号化して、利用時の権限制御を設定できます。暗号化したファイルは、ユーザー認証により、利用権限を持つユーザー以外は利用できません。閲覧のみ許可、データコピーや印刷を禁止、など権限制御により、不正な二次利用を防止します。
重要ファイルを社内共有するときのセキュリティ対策に最適です。

<制御する権限>
・データコピー禁止
・印刷禁止(プリンタ・デジタルファイル出力)
・画面コピー禁止(キャプチャーソフト)
・プリントスクリーン禁止
・編集・保存(復号)禁止

ファイルの暗号化と権限制御で、不正利用を防止できる

特長2:文書管理ポリシーを、テンプレートで簡単に適用できる

部署、役職、プロジェクトごとに決めた文書管理ポリシー(利用権限)を、テンプレート化できます。暗号化時にテンプレート(暗号化セット)を選ぶだけで、ポリシーをファイルに適用できます。
あとから権限変更したいときは、テンプレートの設定を変更するだけで、対象の全ファイルに反映できます。スムーズに一元管理でき、管理者の負担を軽減します。
文書管理ポリシーを、テンプレートで簡単に適用できる

特長3:(新機能)共有フォルダーの文書に、簡単にセキュリティ対策ができる

自動暗号化フォルダー機能により、フォルダー内のファイルを簡単に暗号化できます。あらかじめ権限テンプレート(暗号化セット)を適用したフォルダーに、ファイルを移動・コピーするだけで、権限制御された暗号化ファイルが完成します。
また、暗号化ツールを利用し、自分で権限テンプレート(暗号化セット)を選択して暗号化することも可能です。
自動暗号化フォルダー機能により、フォルダー内のファイルを簡単に暗号化

特長4:限定機能で、より厳格にファイルの利用を制限できる

厳格なセキュリティ確保が求められる場合は、端末限定機能を利用できます。
指定した端末以外でのファイル利用を禁止できます。もしファイルが流出しても開けず、情報漏洩を防止します。
(例)
・特定部署内のPCだけで利用させたい。
・リモートワークのため、指定したモバイルPCや在宅PCだけで利用させたい。

またファイルに有効期限を設定できます。期限が切れるとファイルは開けず、自動削除も可能です。
ファイルの重要性に合わせて設定し、安全性を高めることができます。
端末限定機能で指定した端末以外でのファイル利用を禁止

特長5:豊富な制限機能で、さらにセキュリティを確保できる

閲覧データのコピーや印刷を禁止するだけでなく、プリントスクリーンキーやキャプチャーソフトでの画面コピーも無効にできます。画面からの情報漏洩を防止します。
また印刷物に、ユーザー名や日付などを透かし印刷できます。普段の不正持ち出しの抑制はもちろん、万が一の流出元の特定に効果的です。
画面キャプチャー(プリントスクリーン/キャプチャーソフト)操作を検知して、暗号化ファイルを保護画面に

特長6:漏洩時には、利用を停止しログ追跡ができる

ユーザーやファイル情報をサーバーで一元管理しているため、管理者側での権限変更・利用停止が可能です。人事異動や退職時には、スピーディに変更作業を行えます。
漏洩時にもすぐ利用を停止し、どのファイルを、だれが、いつ、何をしたのか、ログ追跡できます。
もしサーバー破損などの緊急事態が発生した場合には、レスキューツールで暗号化ファイルを復号できます。(事前にサーバーで設定が必要です)
利用履歴をログで管理し、状況確認や追跡がしやすい

設定画面などより詳しい説明は、トランセーファー PROの機能でご紹介しています。

「トランセーファー PRO」の価格

利用人数によりボリュームディスカウント

希望小売価格(税別)

●基本パッケージ 500,000円 + 1ライセンス 8,000円~ + 保守 各15%
基本パッケージ+ご利用人数に応じたライセンスをご購入いただきます。ライセンスは、購入数に応じてお得になる価格テーブルを設定しています。

詳しい価格については、トランセーファー PROの価格をご覧ください。
 
 
 

これまで「トランセーファー PRO」の機能についてご説明してきました。しかし、企業規模や目的によって各社課題が異なる現状もあるかと思います。
「本当にトランセーファー PROで自社のセキュリティ課題を解決できるのか?」と機能や運用でご質問があるお客様は、ぜひ弊社までお問い合わせください。

導入やご購入について、お気軽にご相談ください

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