背景

フォルダ間でのファイル移動や整理は、日常的な業務の一部です。
そのため、コプリガードのようにファイル操作を制御する仕組みを導入すると、「ファイルの移動や整理ができなくなり、日々のファイル管理が煩雑になるのではないか」というという不安を持たれるかもしれません。

回答

制限されるのは保護対象内のフォルダーから、保護対象外のフォルダーへの移動です。

コプリガードはフォルダー単位で保護対象を設定し、そのフォルダー内のファイルについて、外部への持ち出しを制御する仕組みです。保護対象内・保護対象同士であれば、サブフォルダーへの移動、ファイル名の変更や上書き保存も通常通り行えます。

補足

業務上どうしても必要な場合には、保護領域外への持ち出しを申請・許可する運用も可能です。一時的にファイルを別フォルダーに移動する、社外提出用にファイルを取り出すことも、ルールに基づいて運用することができます。

実際の運用では、次のように使い分けることになるでしょう。

• 機密データは保護フォルダー内で管理し、整理・更新はその中で完結させる
• 社外提出用のデータは、許可された手順で外部へ取り出す
• 日常業務用のファイルは、最初から保護対象外フォルダーで扱う

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