背景

見積書や報告書などを作成する際、既存ファイルを「別名保存」して新しいファイルとして編集することは、多くの企業で行われています。
そのため、コプリガードのようにファイル操作を制御する仕組みを導入すると、「別名保存ができなくなり、資料作成そのものが止まってしまうのではないか」という不安を持たれるかもしれません。

回答

結論から申し上げると、そのような心配は不要です。なぜならコプリガードは「別名保存という操作そのもの」を禁止するものではなく、「どこに保存するか」を制御するからです。すなわち以下のような運用は影響を受けません。

• 保護対象フォルダー内で別名保存を行い、そのまま同じ管理領域内でファイルを複製・編集する
• 別の作業フォルダー（非保護領域）内でファイルの複製や別名保存を行う

補足

制御の対象となるのは、保護対象フォルダー内のファイルを、デスクトップやローカルフォルダーなどの非保護領域に「別名保存」しようとした場合です。これは情報が外部に持ち出されることを防ぐため、操作が禁止されます。

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重要ファイルの不正持ち出し対策なら、コプリガード

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