取引先への資料送付や社内外の情報共有において、メール添付は日常的に利用されている手段です。
そのため、コプリガードのようにファイルの持ち出しを制御する仕組みを導入すると、「メール添付ができなくなり、業務のやり取りが滞るのではないか」というという不安を持たれるかもしれません。
保護対象外のファイルを用いた通常のメール添付はなんら影響を受けません。
コプリガードは「メール添付という手段そのもの」を禁止するものではなく、“どのファイルを外部に持ち出せるか”を制御する仕組みだからです。
一方で、保護対象フォルダー内のファイルをメールに添付しようとした場合は、制御の対象となり送信できない動作になります。